Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Email RH : Convocation à la visite médicale obligatoire
Mis à jour le 03/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Convocation à la visite médicale obligatoire : modèle d'email RH pour informer le salarié de sa visite périodique ou d'embauche avec la médecine du travail.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, il est courant pour une entreprise de convoquer ses employés à une visite médicale. Mais comment formaliser cette convocation de manière professionnelle ? L'email de convocation à la visite médicale obligatoire est un outil indispensable pour les responsables RH. Cette lettre permet de notifier officiellement les salariés de leur rendez-vous médical, en conformité avec les obligations légales de l'entreprise.
Pourquoi utiliser ce modèle de lettre ? Ce type de communication assure que toutes les parties concernées disposent des informations nécessaires telles que la date, l'heure et le lieu de la visite médicale. De plus, elle permet de rappeler aux employés l'importance de cette démarche pour leur santé et sécurité au travail.
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APERÇU
Paris, le 4 avril 2025.
Objet : Convocation à la visite médicale obligatoire
Madame, Monsieur,
Nous vous informons que vous êtes convoqué(e) pour une visite médicale obligatoire auprès de la médecine du travail. Cette visite est prévue dans le cadre de votre suivi médical régulier en tant que salarié(e) de notre entreprise.
La visite aura lieu le [Date] à [Heure], au centre de médecine du travail situé à [Adresse]. Nous vous prions de bien vouloir vous présenter à l'heure indiquée, muni(e) de votre carte d'identité et de votre carte vitale.
La visite médicale a pour objectif d’assurer votre aptitude à occuper votre poste, tout en veillant à ce que votre santé ne soit pas mise en danger par votre environnement de travail. Elle est essentielle pour garantir votre bien-être et celui de vos collègues.
En cas d'indisponibilité à la date prévue, nous vous remercions de bien vouloir nous en informer dans les plus brefs délais afin de convenir d'une nouvelle date.
Pour toute question ou information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre service des ressources humaines au [Numéro de téléphone] ou par email à [Adresse email].
Nous vous remercions pour votre compréhension et votre coopération. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre Signature]
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