Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Email RH : Accusé de réception de démission
Mis à jour le 03/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Confirmez la réception de démission avec notre modèle d'email RH, garantissant une communication claire et professionnelle avec vos salariés.
Avez-vous récemment reçu une démission au sein de votre entreprise et vous vous demandez comment formaliser cet échange ? L'email de la RH pour l'accusé de réception de démission officialise la réception de la démission d'un employé. Cette lettre permet de confirmer la date de réception de la démission, ce qui est important pour le calcul du préavis et pour la suite des démarches administratives.
Pourquoi utiliser un accusé de réception de démission ? Cet email sert à préciser les détails de la démission, tels que la date effective de départ et les modalités de restitution du matériel de l'entreprise. Il assure également la traçabilité de cet événement, en cas de litige ou de malentendu ultérieur. En envoyant cet accusé de réception, vous démontrez votre professionnalisme et garantissez une transition en douceur pour l'entreprise et l'employé.
Pour faciliter cette démarche, nous vous proposons un modèle de lettre à télécharger gratuitement au format Word et PDF. Ce modèle est conçu pour être facilement modifiable et adapté à votre situation spécifique. En quelques clics, vous pouvez personnaliser le contenu pour qu'il réponde parfaitement aux besoins de votre entreprise.
APERÇU
Paris, le 4 avril 2025.
Objet : Accusé de réception de votre démission
Monsieur/Madame [Nom du salarié],
Nous vous remercions pour votre courrier daté du [date de réception de la démission], par lequel vous nous informez de votre décision de démissionner de votre poste au sein de notre entreprise.
Nous prenons acte de votre décision et nous vous confirmons que votre préavis de [durée du préavis] commencera à courir à compter de la date de réception de votre courrier.
Durant cette période, nous vous encourageons à continuer de remplir vos fonctions avec le professionnalisme et le dévouement qui vous ont toujours caractérisés.
Nous tenons à vous exprimer notre reconnaissance pour la contribution significative que vous avez apportée à notre équipe et à notre entreprise tout au long de votre temps parmi nous.
Nous restons à votre disposition pour discuter de toute question relative à votre départ et pour organiser les modalités de votre transition.
En vous souhaitant beaucoup de succès dans vos projets futurs, nous vous prions d’agréer, Monsieur/Madame [Nom du salarié], l’expression de nos salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre signature]
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