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Relancer un client pour le renvoi de traites signées
Comment relancer un client qui ne renvoie pas, ou avec du retard, les traites signées. Cette lettre est à envoyer en recommandé avec accusé de réception.
Il est important de relancer un client pour le renvoi de traites signées afin de s'assurer que le paiement sera effectué dans les temps et éviter tout retard ou pénalités de paiement. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre téléchargeable gratuitement au format Word et PDF pour vous faciliter la tâche.
La relance d'un client pour le renvoi de traites signées est une étape importante dans la gestion de son entreprise. En effet, il est primordial de s'assurer que les paiements seront effectués dans les délais convenus afin d'éviter tout retard ou pénalités de paiement. Cela peut également être vu comme un moyen de maintenir une bonne relation avec votre client, en témoignant de votre professionnalisme et de votre rigueur dans le suivi de vos transactions.
Afin de faciliter cette démarche, notre site vous propose un modèle de lettre de relance spécialement conçu pour le renvoi de traites signées. Ce document, disponible au format Word et PDF, vous permettra d'expliquer clairement à votre client la démarche à suivre pour finaliser le paiement de sa dette.
L'utilisation de ce modèle de lettre présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il vous fait gagner du temps en vous évitant de rédiger une lettre entièrement de votre propre initiative. De plus, il est entièrement personnalisable, vous permettant ainsi de l'adapter en fonction de votre situation et des spécificités de votre client.
Nous vous conseillons d'utiliser avec précaution les trois expressions suivantes dans votre lettre : relance du client, renvoi de traites signées et paiement dans les temps. Ces expressions clés attireront l'attention de votre lecteur et lui rappelleront l'importance de votre relance.
Ne perdez plus de temps à rédiger une lettre de relance, téléchargez dès maintenant notre modèle au format Word et PDF pour faciliter le renvoi de traites signées par vos clients. Une démarche simple et efficace pour assurer la bonne gestion de votre entreprise.
Paris, le 22 février 2025.
Objet : Relance pour le renvoi des traites signées – [Référence du contrat/client]
Lettre recommandée avec accusé de réception
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite attirer votre attention sur le fait que nous n'avons toujours pas reçu les traites signées pour le contrat [Référence du contrat/client], malgré les relances que nous avons déjà effectuées.
Comme vous le savez, le renvoi des traites signées est une étape importante dans le processus de validation de notre partenariat et permet de garantir la bonne exécution de nos engagements réciproques.
Nous avons à cœur de maintenir une relation de confiance avec nos clients et partenaires et il est donc primordial pour nous de finaliser rapidement cette étape afin de poursuivre notre collaboration sereinement.
Afin d'éviter tout retard dans le traitement de ce dossier, nous vous prions de bien vouloir nous retourner les traites signées dans les plus brefs délais. Si vous rencontrez des difficultés pour respecter l'échéance convenue, nous vous serions reconnaissants de nous en informer immédiatement pour trouver ensemble une solution adaptée.
Nous tenons à souligner que le non-respect des délais peut entraîner des retards dans la mise en œuvre de nos engagements, voire des conséquences financières pour les deux parties.
En vous remerciant par avance pour votre réactivité et votre collaboration, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de nos salutations distinguées.
[Votre nom]
[Signature]
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