Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Lettre pour accorder un délai de paiement à un client
Mis à jour le 11/05/2024
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Profitez d'un modèle de lettre gratuit pour accorder un délai de paiement à un client en cas de besoin. Téléchargeable en Word et PDF, notre lettre personnalisable aide à maintenir de bonnes relations client tout en gérant efficacement vos transactions financières.
Accorder un délai de paiement à un client peut parfois s'avérer nécessaire en affaires. Dans ces cas-là, disposer d'un modèle de lettre structuré et professionnel pour communiquer cette décision à votre client est un atout précieux. Cette lettre permet d'officialiser l'accord, en précisant les détails importants tels que le nouveau délai accordé, tout en maintenant une relation cordiale et respectueuse avec le client. Le fait de mettre par écrit cet accord peut également aider à éviter les malentendus ou les oublis, et servir de preuve en cas de litige ultérieur.
APERÇU
Paris, le 3 avril 2025.
Objet : Accord pour un délai de paiement
Cher(e) [Nom du Client],
Suite à notre conversation du [Date de la conversation] concernant votre demande de délai de paiement pour la facture n° [Numéro de la facture], je vous confirme par cette lettre notre accord pour cette modification.
En tenant compte de votre situation, nous acceptons de prolonger le délai de paiement jusqu'au [Nouvelle date d'échéance]. Nous vous prions donc de bien vouloir effectuer le règlement de la facture à cette date.
Nous vous rappelons que cette extension du délai de paiement est exceptionnelle. À l'avenir, nous vous remercions de bien vouloir régler vos factures selon les conditions de paiement habituelles.
Nous espérons que cette mesure vous aidera à régler vos obligations financières à notre égard dans les délais impartis.
Nous vous remercions de votre compréhension et restons à votre disposition pour toute question.
Cordialement,
[Votre Nom]
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Ce document est gratuit et facilement accessible en ligne, ce qui vous évite de devoir engager un professionnel pour sa rédaction. Il peut être téléchargé aux formats Word et PDF, vous offrant ainsi la possibilité de l'adapter à votre situation spécifique. En somme, ce modèle de lettre pour accorder un délai de paiement est un outil pratique et professionnel pour gérer efficacement vos relations client en cas de retard de paiement.
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