Modèle d’email pour proposer son aide lors d’une sortie scolaire

Proposez votre aide en tant que parent accompagnateur avec ce modèle d’email gratuit pour les sorties scolaires en maternelle.

Les sorties scolaires et les activités en maternelle nécessitent souvent l’accompagnement de parents volontaires pour encadrer les enfants en dehors de l’école. Cette lettre permet aux parents de se porter volontaires pour aider lors d’une sortie ou d’un événement organisé par l’établissement. L’email doit préciser la date de disponibilité, proposer son aide et fournir les informations nécessaires (nom du parent, numéro de téléphone) afin de faciliter la coordination avec l’enseignant(e).

Téléchargez gratuitement ce modèle de mail en PDF et Word pour l’envoyer à l’école et participer activement aux activités de votre enfant.

Paris, le 5 février 2025.

Objet : Disponibilité pour accompagner la sortie scolaire du [date]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter afin de proposer mon aide en tant que parent accompagnateur lors de la sortie scolaire prévue le [date] avec la classe de [Nom de l’enseignant(e)].

Je serais ravi(e) d’accompagner les enfants et d’apporter mon aide dans l’encadrement de cette sortie. Je suis disponible [préciser vos horaires de disponibilité] et reste à votre disposition pour toute information complémentaire concernant l’organisation.

Informations pratiques :

- Nom et prénom : [Votre Nom]
- Numéro de téléphone : [Votre numéro]
- Lien avec l’enfant : [Parent de Prénom]

N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’un nombre précis de parents accompagnateurs ou si des consignes particulières sont à respecter.

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie pour l’organisation de cette sortie et reste à votre disposition.

Cordialement,

[Nom et Prénom]
[Adresse email]
[Téléphone]

TÉLÉCHARGER LA LETTRE

A savoir

Cet email permet de proposer son aide de manière claire et efficace en précisant :

- L’événement concerné (sortie scolaire, activité en classe).
- La date et les horaires de disponibilité.
- Les informations de contact pour être recontacté rapidement.
- Une ouverture à l’échange pour mieux organiser l’accompagnement.

L’école peut ainsi recenser les parents disponibles et organiser le déplacement des enfants dans de bonnes conditions. Il est recommandé d’envoyer cet email plusieurs jours à l’avance, notamment si le nombre de places pour les accompagnateurs est limité.

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