Modèle d’email pour justifier l’absence d’un élève au collège

Utilisez ce modèle d’email pour notifier le collège de l’absence de votre enfant et éviter tout problème administratif.

Lorsqu’un élève est absent, il est obligatoire d’informer l’établissement scolaire dès que possible. De nombreux collèges acceptent désormais les justifications par email, un moyen rapide et pratique pour notifier l’absence et éviter qu’elle soit considérée comme injustifiée.
Quand envoyer un email de justification ?
Un email doit être envoyé dès le premier jour de l’absence. Certains établissements demandent également une confirmation écrite ou un justificatif officiel (certificat médical, attestation…).

Les absences peuvent être justifiées pour :
- Raison médicale (maladie, hospitalisation, rendez-vous médical)
- Motif familial (décès, événement important)
- Problème de transport ou de force majeure (intempéries, grève, problème administratif)

Contenu de l’email
- Objet clair mentionnant la justification de l’absence
- Présentation du parent/tuteur et identité de l’élève
- Dates concernées par l’absence
- Motif succinct
- Assurance du retour en cours
- Documents joints si nécessaire (certificat médical, attestation, etc.)

L’email doit être envoyé à l’adresse indiquée par l’établissement (secrétariat ou vie scolaire).
Téléchargez notre modèle gratuit d’email permettant aux parents ou représentants légaux d’un élève de justifier son absence auprès du collège pour des raisons médicales, familiales ou personnelles.