Modèle d’email pour justifier l’absence d’un élève au collège

Utilisez ce modèle d’email pour notifier le collège de l’absence de votre enfant et éviter tout problème administratif.

Lorsqu’un élève est absent, il est obligatoire d’informer l’établissement scolaire dès que possible. De nombreux collèges acceptent désormais les justifications par email, un moyen rapide et pratique pour notifier l’absence et éviter qu’elle soit considérée comme injustifiée.
Quand envoyer un email de justification ?
Un email doit être envoyé dès le premier jour de l’absence. Certains établissements demandent également une confirmation écrite ou un justificatif officiel (certificat médical, attestation…).

Les absences peuvent être justifiées pour :
- Raison médicale (maladie, hospitalisation, rendez-vous médical)
- Motif familial (décès, événement important)
- Problème de transport ou de force majeure (intempéries, grève, problème administratif)

Contenu de l’email
- Objet clair mentionnant la justification de l’absence
- Présentation du parent/tuteur et identité de l’élève
- Dates concernées par l’absence
- Motif succinct
- Assurance du retour en cours
- Documents joints si nécessaire (certificat médical, attestation, etc.)

L’email doit être envoyé à l’adresse indiquée par l’établissement (secrétariat ou vie scolaire).
Téléchargez notre modèle gratuit d’email permettant aux parents ou représentants légaux d’un élève de justifier son absence auprès du collège pour des raisons médicales, familiales ou personnelles.

Paris, le 11 février 2025.

Objet : Justification d’absence – [Nom de l’élève] – [Classe]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous écrire afin de vous informer de l’absence de mon enfant, [Nom et prénom], élève en classe de [Classe], durant la période du [date de début] au [date de fin].

Cette absence est due à [maladie, rendez-vous médical, motif familial…]. Nous nous excusons pour cette interruption involontaire de sa scolarité et nous vous assurons qu’il/elle reprendra les cours dès le [date de retour].

Si besoin, nous restons disponibles pour fournir tout document justificatif complémentaire.

Dans l’attente de votre confirmation de bonne réception, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Cordialement,

[Nom et prénom]

[Signature]

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A savoir

L’email de justification d’absence doit être envoyé dès que possible, idéalement dès le premier jour d’absence de l’élève. Il permet d’informer rapidement le collège et d’éviter que l’absence soit considérée comme injustifiée, ce qui pourrait entraîner des rappels de l’établissement voire un signalement en cas d’absences répétées. Cet email est nécessaire dans plusieurs situations : maladie (grippe, Covid-19, hospitalisation, rendez-vous médical), motif familial (décès, mariage, événement exceptionnel) ou cas de force majeure (intempéries, grève des transports, problème administratif). Si l’absence est prévue, comme pour un rendez-vous médical, il est préférable d’envoyer l’email à l’avance. En cas d’absence imprévue, il doit être envoyé dès que possible, idéalement le matin même.

Certains établissements exigent un certificat médical pour une absence de plus de trois jours, il est donc conseillé de vérifier le règlement intérieur. L’email doit être adressé au secrétariat du collège ou au service de vie scolaire, et il est parfois utile de mettre en copie le professeur principal. Ce mode de communication garantit une bonne transmission des informations et assure un suivi sérieux de la scolarité de l’élève.

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