Modèle d’email pour demander une sortie anticipée au collège

Utilisez ce modèle d’email pour informer le collège et demander une autorisation de sortie anticipée pour votre enfant.

Modèle d’email permettant aux parents ou représentants légaux d’un élève de solliciter une autorisation de sortie anticipée auprès de la vie scolaire du collège pour un rendez-vous médical, un impératif familial ou toute autre raison valable.

Il arrive qu’un élève doive quitter le collège avant la fin de la journée pour diverses raisons : rendez-vous médical, impératif familial, transport exceptionnel, maladie. Dans ce cas, une autorisation de sortie doit être demandée auprès de la vie scolaire afin que l’établissement soit informé et puisse libérer l’élève en toute sécurité.

L’email doit contenir :
- L’identité de l’élève (nom, prénom, classe)
- La date et l’heure de la sortie anticipée
- Le motif de la demande (rendez-vous médical, urgence familiale, autre raison)
- L’identité de la personne qui viendra chercher l’élève (si applicable)
- Une demande de confirmation de l’établissement

L’email doit être adressé à la vie scolaire ou au secrétariat du collège, selon les procédures de l’établissement. Certains collèges demandent également une justification écrite signée qui doit être remise à l’administration.

Paris, le 11 février 2025.

Objet : Demande de sortie anticipée pour [Prénom Nom] – [Date]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter en tant que [parent/tuteur légal] de [Nom et prénom de l’élève], élève en classe de [classe], afin de solliciter une autorisation de sortie anticipée le [date] à [heure de sortie souhaitée].

Cette demande est motivée par [préciser le motif : rendez-vous médical, impératif familial, autre raison]. [Si quelqu’un vient chercher l’élève : "Il/elle sera récupéré(e) par [Nom et prénom du parent ou de l’accompagnant], muni(e) d’une pièce d’identité."]

Je vous remercie de bien vouloir me confirmer si cette sortie anticipée est possible et de me préciser les éventuelles démarches complémentaires à effectuer.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

[Nom et prénom du parent/tuteur]

[Numéro de téléphone]

[Adresse email]

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A savoir

Quand et comment demander une sortie anticipée ?
Il est recommandé de faire la demande au moins 24 heures à l’avance, sauf en cas d’urgence. Certains établissements demandent une note écrite en plus de l’email, voire un justificatif (attestation de rendez-vous médical, courrier officiel, etc.). Un élève mineur ne peut généralement pas quitter le collège seul, sauf autorisation spécifique des parents et validation de l’établissement.

En cas d’urgence (maladie soudaine, imprévu familial), il est conseillé d’appeler directement la vie scolaire après l’envoi de l’email pour accélérer le traitement de la demande.

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