Modèle d’email pour demander des informations sur un événement scolaire

Besoin de précisions sur une fête, une réunion ou une sortie scolaire ? Utilisez ce modèle d’email clair et efficace.

Les parents souhaitent souvent obtenir plus d’informations sur les événements scolaires organisés par l’école maternelle, qu’il s’agisse d’une fête, d’une réunion parents-professeurs ou d’une sortie. Cet email permet de poser des questions précises sur l’organisation, le programme et la participation des familles. Il est important de rester courtois et de proposer son aide si besoin.

Téléchargez gratuitement ce modèle en PDF et Word pour l’envoyer rapidement et obtenir toutes les précisions nécessaires sur l’événement scolaire.

Paris, le 5 février 2025.

Objet : Informations sur [Nom de l’événement]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter afin d’obtenir quelques précisions concernant [Nom de l’événement], prévu le [date] à l’école maternelle [Nom de l’établissement].

Exemple 1 : Fête de l’école
J’ai appris que la fête de l’école aura lieu prochainement, et je souhaiterais savoir :
- Quel est le programme de l’événement ?
- À quelle heure doivent arriver les enfants et les parents ?
- Y a-t-il une participation des familles (préparation d’un gâteau, tenue d’un stand, aide à l’installation) ?
- Faut-il prévoir une tenue spécifique pour les enfants (déguisement, tenue de spectacle) ?

Exemple 2 : Réunion parents-professeurs
Je souhaiterais connaître les modalités de la réunion parents-professeurs prévue le [date] :
- À quelle heure est prévue la réunion et combien de temps durera-t-elle ?
- Est-ce un entretien individuel ou collectif avec l’enseignant(e) ?
- Devons-nous nous inscrire à l’avance pour fixer un créneau ?

Exemple 3 : Sortie scolaire
Concernant la sortie prévue [date] avec la classe de [Nom de l’enseignant(e)], pourriez-vous me préciser :
- Quel est le lieu exact de la sortie et le mode de transport ?
- À quelle heure les enfants doivent-ils arriver à l’école et à quelle heure est prévu le retour ?
- Y a-t-il des recommandations spécifiques (tenue, repas à prévoir, autorisation à remplir) ?

Je vous remercie par avance pour votre réponse et reste disponible pour apporter mon aide si besoin.

Cordialement,

[Nom et Prénom du parent]
[Adresse email]
[Téléphone]

TÉLÉCHARGER LA LETTRE

A savoir

Cet email permet de clarifier plusieurs points essentiels avant un événement scolaire, tout en restant poli et précis. Il est structuré en fonction du type d’événement :

- Fête de l’école : participation des parents, programme, tenue spéciale.
- Réunion parents-professeurs : durée, prise de rendez-vous, format individuel ou collectif.
- Sortie scolaire : lieu, logistique, recommandations spécifiques.

Il est recommandé d’envoyer cet email quelques jours avant l’événement afin de laisser le temps à l’école de répondre.

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