Modèle d’email pour contester une note ou une évaluation au collège

Exemple d’email pour demander des précisions sur une note attribuée à un élève au collège. Modèle poli et efficace.

Lorsqu’un élève ou ses parents estiment qu’une note a été attribuée de manière injustifiée, erronée ou incomprise, il est possible de contacter le professeur pour demander des explications. Cette démarche doit être effectuée avec courtoisie et sans remise en question directe de l’évaluation, afin d’obtenir un éclaircissement et, si nécessaire, une éventuelle correction en cas d’erreur.

L’email doit contenir :
- L’identité de l’élève (nom, prénom, classe)
- L’évaluation concernée (matière, date, intitulé du devoir)
- Le motif de la demande (erreur dans le calcul de la note, incompréhension sur la notation, doute sur un point particulier)
- Une demande d’explication ou de rendez-vous
Cet email doit être adressé directement au professeur concerné et peut être envoyé via l’ENT du collège, Pronote ou par email selon les pratiques de l’établissement.

Paris, le 11 février 2025.

Objet : Demande de clarification sur la note de [Prénom Nom] en [Matière]

Madame, Monsieur [Nom du professeur],

Je me permets de vous contacter en tant que [parent/tuteur/l’élève lui-même] de [Nom et prénom de l’élève], actuellement en classe de [classe], concernant la note obtenue à l’évaluation de [matière], réalisée le [date du devoir].

Après relecture de la copie, nous avons relevé [préciser le motif : une possible erreur de calcul, un point non pris en compte, une incompréhension sur un barème, etc.]. Nous aimerions mieux comprendre votre notation et, si possible, obtenir un éclaircissement sur ce point.

Si cela est possible, pourriez-vous nous indiquer un moment où nous pourrions échanger à ce sujet, par écrit ou lors d’un rendez-vous ? Nous restons bien entendu à votre disposition selon vos disponibilités.

Dans l’attente de votre retour, nous vous remercions par avance pour votre attention et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations respectueuses.

[Nom et prénom du parent/tuteur ou de l’élève]

[Numéro de téléphone]

[Adresse email]

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A savoir

Comment bien formuler une réclamation sur une note ?
Il est recommendé de formuler la demande avec respect et diplomatie, sans accuser ni remettre en cause l’autorité du professeur. Un ton agressif pourrait être contre-productif et nuire au dialogue. L’objectif est d’obtenir des explications claires, et non d’exiger un changement de note.

Avant d’envoyer l’email, il est recommandé de bien relire l’évaluation et de vérifier si l’erreur ou l’incompréhension est fondée. En cas de doute, il peut être utile que l’élève discute d’abord avec le professeur avant d’impliquer les parents. Dans certains cas, un échange direct en classe ou un rendez-vous peut être plus efficace qu’un simple email.

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