Modèle d’email d’autorisation pour une sortie scolaire en maternelle

Envoyez une autorisation parentale par email pour la sortie scolaire de votre enfant en maternelle. Modèle gratuit à personnaliser.

Lorsqu’une sortie scolaire est organisée en maternelle, l’établissement demande généralement une autorisation écrite des parents. Cet email a pour but de donner votre accord officiel pour la participation de votre enfant à cette sortie. Il peut également inclure des informations importantes telles que des allergies, des précautions médicales ou un contact d’urgence en cas de besoin. Ce document est essentiel pour assurer la sécurité de l’enfant et permettre aux enseignants d’organiser sereinement l’événement.
Ce modèle d’email est disponible en téléchargement gratuit en PDF et Word pour un envoi rapide et efficace. Il permet d’autoriser la sortie scolaire de votre enfant tout en communiquant les informations essentielles aux enseignants.

Paris, le 5 février 2025.

Objet : Autorisation parentale – Sortie scolaire du [date]

Madame/Monsieur [Nom de l’enseignant(e)],

Par cet email, je vous autorise à faire participer mon enfant [Prénom Nom], élève en classe de [Nom de la classe], à la sortie scolaire prévue le [date] à [lieu de la sortie], organisée par l’école maternelle [Nom de l’école].

Je confirme avoir pris connaissance du programme de cette sortie et des modalités d’encadrement mises en place.

Informations médicales importantes :

- Allergies ou intolérances alimentaires : [À préciser ou mentionner "Aucune"]
- Traitement médical en cours : [Oui / Non – Si oui, préciser]
- Autres précautions à prendre : [À mentionner si nécessaire]

Contact en cas d’urgence :
- Nom et prénom du parent ou tuteur : [Nom Prénom]
- Numéro de téléphone : [Téléphone portable]

Je vous remercie pour l’organisation de cette sortie et reste disponible pour toute information complémentaire.

Cordialement,

[Nom et Prénom du parent]
[Adresse email]
[Téléphone]

TÉLÉCHARGER LA LETTRE

A savoir

L’autorisation parentale pour une sortie scolaire est un document essentiel pour garantir la participation de l’enfant et informer les encadrants de toute précaution particulière à prendre. Ce mail doit inclure :

- L’identité de l’enfant et sa classe pour éviter toute confusion.
- La date et le lieu de la sortie afin de préciser l’événement concerné.
- L’accord explicite des parents pour la participation.
- D’éventuelles allergies ou précautions médicales (intolérances, traitements en cours, restrictions alimentaires).
- Un contact en cas d’urgence, essentiel pour permettre une réaction rapide si nécessaire.

Cet email est une alternative rapide et efficace au formulaire papier souvent distribué par les écoles. Il est recommandé de l’envoyer quelques jours avant la sortie pour laisser le temps aux enseignants de traiter les autorisations.

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