Email pour demander un aménagement scolaire (PAP, PAI, PPS) au collège

Exemple d’email pour demander des aménagements scolaires (PAP, PAI, PPS) afin d’adapter la scolarité d’un élève présentant des besoins spécifiques.

Certains élèves nécessitent des aménagements scolaires spécifiques en raison d’un trouble de l’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, TDAH...), d’un problème de santé ou d’un handicap. Pour garantir leur bien-être et leur réussite scolaire, différents dispositifs peuvent être mis en place :

- PAP (Plan d’Accompagnement Personnalisé) ? Pour les élèves présentant des troubles des apprentissages (dyslexie, dyscalculie, TDAH...).
- PAI (Projet d’Accueil Individualisé) ? Pour les élèves ayant un problème de santé nécessitant un suivi particulier (allergies, diabète, épilepsie...).
- PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation) ? Pour les élèves en situation de handicap, nécessitant une reconnaissance par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH).

Cet email doit contenir :
- L’identité de l’élève (nom, prénom, classe)
- Le type d’aménagement demandé (PAP, PAI ou PPS)
- Les difficultés rencontrées ou les besoins spécifiques
- La demande d’un rendez-vous avec le médecin scolaire ou le référent de l’établissement
- Les documents médicaux justificatifs (si applicables)
L’email doit être adressé à l’administration du collège, au médecin scolaire ou au chef d’établissement, qui coordonnera ensuite la mise en place du dispositif avec les équipes pédagogiques.
Utilisez ce modèle d’email pour informer le collège et solliciter un PAP, PAI ou PPS afin de faciliter la scolarité d’un élève en difficulté.

Paris, le 11 février 2025.

Objet : Demande d’aménagements scolaires pour [Prénom Nom]v

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter en tant que [parent/tuteur légal] de [Nom et prénom de l’élève], actuellement en classe de [classe], afin de solliciter la mise en place d’un [PAP/PAI/PPS] pour son accompagnement scolaire.

[Nom de l’élève] rencontre des difficultés spécifiques liées à [préciser : trouble de l’apprentissage, problème de santé, handicap], ce qui nécessite des adaptations pour lui permettre d’évoluer dans les meilleures conditions. Nous souhaitons donc engager les démarches pour établir un [PAP/PAI/PPS], en accord avec les recommandations médicales que nous pouvons vous fournir en pièce jointe.

Nous souhaiterions convenir d’un rendez-vous avec [médecin scolaire, chef d’établissement, référent handicap] afin d’échanger sur les aménagements possibles et les démarches à suivre. Nous restons disponibles [indiquer les créneaux de disponibilité] et à votre disposition pour toute information complémentaire.

Dans l’attente de votre retour, nous vous remercions par avance pour votre attention et votre aide dans la mise en place de cet accompagnement. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations respectueuses.

[Nom et prénom du parent/tuteur]

[Numéro de téléphone]

[Adresse email]

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A savoir

Pourquoi demander un aménagement scolaire au collège (PAP, PAI, PPS) ?
Un aménagement scolaire permet à un élève en difficulté de bénéficier d’adaptations pédagogiques pour mieux suivre sa scolarité. Chaque dispositif répond à un besoin spécifique :

Le PAP concerne les élèves avec des troubles de l’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, dyspraxie, TDAH...) et prévoit des ajustements pédagogiques.
Le PAI est destiné aux élèves ayant un problème de santé nécessitant un suivi particulier, comme le diabète, l’asthme ou une allergie sévère.
Le PPS s’adresse aux élèves en situation de handicap, nécessitant un accompagnement spécifique validé par la MDPH.
La mise en place de ces dispositifs permet d’adapter les conditions d’apprentissage et d’assurer un suivi individualisé en collaboration avec les enseignants et le personnel médical.

Utilisez ce modèle d’email pour informer le collège et solliciter un PAP, PAI ou PPS afin de faciliter la scolarité d’un élève en difficulté.

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