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Email de demande de rendez-vous avec le directeur ou le CPE du collège
Besoin d’échanger avec le directeur ou le CPE du collège ? Utilisez ce modèle d’email pour solliciter un rendez-vous rapidement et efficacement.
Modèle d’email permettant aux parents ou représentants légaux d’un élève de solliciter un rendez-vous avec le chef d’établissement d'un collège (principal ou principal adjoint) ou le Conseiller Principal d’Éducation (CPE) du collège, afin de discuter d’un sujet concernant la scolarité de leur enfant.
Les parents peuvent être amenés à demander un rendez-vous avec le directeur du collège ou le CPE pour diverses raisons : suivi scolaire, problèmes de discipline, harcèlement, orientation, demande de dérogation ou difficulté d’adaptation. Cette démarche permet d’aborder directement avec la direction ou le service de vie scolaire les points nécessitant une attention particulière.
L’email doit être clair, courtois et précis, et doit inclure :
- L’identité de l’élève (nom, prénom, classe)
- Le motif de la demande (précis sans trop détailler)
- Les disponibilités des parents
- Une formule de politesse professionnelle
L’email doit être adressé au principal, principal adjoint ou au CPE, selon la nature du sujet. En cas d’urgence ou de situation sensible, il est possible de contacter le secrétariat du collège pour accélérer la prise de rendez-vous.
APERÇU
Paris, le 14 mars 2025.
Objet : Demande de rendez-vous concernant [Prénom Nom]
Madame la Principale / Monsieur le Principal,
Madame/Monsieur le Conseiller Principal d'Éducation,
Je me permets de vous contacter en tant que parent de [Nom et prénom de l’élève], actuellement scolarisé(e) en classe de [classe] au sein de votre établissement.
Dans ce cadre, je souhaiterais solliciter un entretien avec vous afin d’échanger sur [préciser le sujet principal : suivi scolaire, difficultés rencontrées, orientation future, comportement, bien-être de l’élève, etc.].
En effet, nous avons constaté [expliquer brièvement la situation, par exemple : une baisse des résultats scolaires, une difficulté d’adaptation, un besoin d’accompagnement spécifique, une situation de harcèlement présumé, une interrogation sur l’orientation…]. Un rendez-vous nous permettrait ainsi de discuter des solutions envisageables et de mieux accompagner [Prénom de l’enfant] dans son parcours scolaire.
Nous restons disponibles aux horaires suivants : [Jours et créneaux de disponibilité].
Toute autre proposition de votre part sera bien entendu étudiée avec attention.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance pour votre attention et votre disponibilité. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Nom et prénom du parent/tuteur]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
A savoir
Pourquoi demander un rendez-vous avec le directeur ou le CPE ?
Il est important pour les parents de pouvoir échanger directement avec la direction du collège lorsque la situation de leur enfant le nécessite. Le principal et le CPE jouent un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire et peuvent proposer des solutions adaptées en cas de problèmes disciplinaires, difficultés scolaires ou conflits.
Avant d’envoyer votre demande, il est recommandé de définir clairement l’objet du rendez-vous et d’éventuellement consulter le professeur principal en amont. En fonction du sujet, le principal ou le CPE pourra également vous orienter vers d’autres interlocuteurs comme l’assistante sociale, l’infirmière scolaire ou un psychologue de l’Éducation nationale. Un échange en face-à-face permet souvent de trouver des solutions plus efficaces et d’assurer un meilleur suivi de l’élève.
Il est important pour les parents de pouvoir échanger directement avec la direction du collège lorsque la situation de leur enfant le nécessite. Le principal et le CPE jouent un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire et peuvent proposer des solutions adaptées en cas de problèmes disciplinaires, difficultés scolaires ou conflits.
Avant d’envoyer votre demande, il est recommandé de définir clairement l’objet du rendez-vous et d’éventuellement consulter le professeur principal en amont. En fonction du sujet, le principal ou le CPE pourra également vous orienter vers d’autres interlocuteurs comme l’assistante sociale, l’infirmière scolaire ou un psychologue de l’Éducation nationale. Un échange en face-à-face permet souvent de trouver des solutions plus efficaces et d’assurer un meilleur suivi de l’élève.
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