Notification de mise à jour : modèles d’emails professionnels

Découvrez deux exemples d’emails pour informer de mises à jour de logiciels ou de politiques internes avec clarté et professionnalisme.

Informer vos collaborateurs ou partenaires d’une mise à jour de logiciel ou d’une modification de politique interne est une étape importante pour assurer une transition fluide et maintenir la transparence. Un email clair et structuré permet de communiquer les détails essentiels tout en expliquant les impacts ou avantages de cette mise à jour. Découvrez nos modèles professionnels pour notifier efficacement ces changements.

Qu’il s’agisse d’une mise à jour technique, d’une évolution des politiques internes ou de nouvelles procédures, il est crucial de tenir votre audience informée de manière concise et compréhensible. Voici deux exemples d’emails professionnels pour notifier une mise à jour tout en mettant en avant les informations clés et les actions attendues.

Paris, le 24 janvier 2025.

Exemple 1 : Notification de mise à jour logicielle
Objet : Notification de mise à jour : [Nom du logiciel]

Bonjour [Nom],

Nous souhaitons vous informer qu’une mise à jour importante de [nom du logiciel] sera déployée le [date] à partir de [heure]. Cette mise à jour inclut de nouvelles fonctionnalités, des améliorations de performance et des correctifs pour garantir une meilleure expérience utilisateur.
Voici les principales nouveautés :
- [Nouvelle fonctionnalité 1].
- [Amélioration ou correctif 2].
- [Autres améliorations notables].

Ce que vous devez savoir :
- La mise à jour sera automatique à [heure/à votre prochaine connexion].
- [Actions requises, si applicable, ex. redémarrez votre système].

Pour toute question ou assistance, n’hésitez pas à contacter notre support technique à [adresse email] ou au [numéro de téléphone].
Nous vous remercions pour votre collaboration et sommes convaincus que cette mise à jour améliorera votre expérience avec [nom du logiciel].
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]

Exemple 2 : Notification de modification de politique interne
Objet : Notification de mise à jour : Politique interne [Nom de la politique]

Bonjour [Nom],
Nous vous informons qu’une mise à jour de notre politique interne concernant [nom de la politique ou sujet, ex. les congés ou le télétravail] sera effective à compter du [date].

Principaux changements :
- [Changement 1, ex. augmentation de la période de préavis pour les demandes de congés].
- [Changement 2, ex. ajout de nouvelles règles sur le télétravail].
- [Changement 3, ex. clarification des procédures].

Ce que cela implique pour vous :
- [Exemple 1, ex. Consultez la nouvelle version de la politique ici : [lien]].
- [Exemple 2, ex. Prenez connaissance des étapes pour vous conformer à ces nouvelles règles].
Nous vous invitons à lire la version mise à jour de cette politique et à nous adresser toute question ou préoccupation avant le [date limite, si applicable]. Notre service RH reste à votre disposition pour tout éclaircissement à [adresse email] ou au [numéro de téléphone].
Merci de votre compréhension et de votre coopération pour cette transition.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]

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