Modèles d’emails pour justifier une absence ou un retard au travail

Rédigez un email clair et structuré pour justifier un retard ou une absence au travail grâce à nos modèles professionnels.

En tant que chargé de projet marketing au sein de l’entreprise "DigitalCom", spécialisée dans la communication digitale, vous avez été confronté à un imprévu ce matin, entraînant un retard à votre arrivée au bureau. Informer rapidement votre responsable et votre équipe est essentiel pour préserver le bon déroulement des tâches en cours. Un email bien rédigé doit expliquer la raison de l’absence ou du retard, préciser sa durée et, si nécessaire, proposer des solutions pour minimiser l’impact sur le travail. Découvrez nos modèles d’emails professionnels pour justifier une absence ou un retard avec clarté et courtoisie.

Qu’il s’agisse d’un retard dû à un problème de transport, d’un rendez-vous médical planifié ou d’une urgence familiale, votre message doit être poli, factuel et axé sur la continuité du travail. Voici deux exemples d’emails pour justifier une absence ou un retard au travail de manière professionnelle et transparente, tout en rassurant votre employeur sur votre engagement.

Paris, le 30 janvier 2025.

Exemple 1 : Justification d’une absence planifiée (ex. rendez-vous médical, obligations personnelles)
Objet : Notification d’absence le [date]

Bonjour [Nom du responsable],

Je vous informe que je serai absent(e) le [date] en raison de [préciser la raison, ex. un rendez-vous médical / une obligation personnelle].
Cette absence durera [préciser la durée, ex. la matinée / la journée entière], et je prendrai les dispositions nécessaires pour que mon travail ne soit pas impacté. J’ai également informé mon équipe afin d’assurer la continuité des tâches en cours.

Si besoin, je reste disponible par email et pourrai rattraper les éventuelles tâches urgentes dès mon retour.
Merci de bien vouloir prendre en compte cette information et de me faire savoir si des ajustements sont nécessaires.

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Justification d’un retard imprévu
Objet : Retard ce matin – [Nom du collaborateur]

Bonjour [Nom du responsable],
Je souhaite vous informer que je rencontrerai un retard ce matin en raison de [préciser la raison, ex. un problème de transport / une urgence personnelle].
Malgré mes efforts pour anticiper cette situation, [ajouter un bref détail si pertinent, ex. une panne de train soudaine ou un imprévu familial] m’empêche d’arriver à l’heure prévue.

Je fais mon possible pour rejoindre mon poste dès que possible et estime mon arrivée aux alentours de [heure estimée].
Dès mon arrivée, je m’assurerai de récupérer le temps perdu et de rattraper les tâches en attente afin de limiter tout impact sur l’organisation de la journée.
Je vous prie d’accepter mes excuses pour ce contretemps et vous remercie par avance pour votre compréhension.
N’hésitez pas à me contacter si besoin en attendant mon arrivée.

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

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