Modèles d’emails pour inviter à un événement d’entreprise

Invitez vos équipes à un événement professionnel avec nos modèles d’emails clairs et engageants. Parfaits pour afterworks et team building.

Inviter vos collaborateurs ou partenaires à un événement d’entreprise, qu’il s’agisse d’un afterwork, d’une session de team building ou d’une soirée spéciale, est une excellente opportunité pour renforcer les liens et encourager la collaboration. Un email bien rédigé permet de susciter l’intérêt et de fournir toutes les informations essentielles pour assurer une participation optimale. Découvrez nos modèles professionnels pour inviter efficacement vos invités à votre événement.

Une invitation réussie à un événement d’entreprise nécessite un email clair, engageant et informatif. Voici deux exemples d’emails adaptés pour différents types d’événements, qu’ils soient décontractés comme un afterwork ou axés sur la cohésion d’équipe, comme une activité de team building.

Paris, le 24 janvier 2025.

Exemple 1 : Invitation à un afterwork
Objet : Rejoignez-nous pour un afterwork convivial !

Bonjour [Nom],

Nous sommes ravis de vous inviter à un afterwork organisé par [nom de l’entreprise] pour partager un moment convivial et décontracté entre collègues.
Détails de l’événement :
- Date : [date]
- Heure : [heure]
- Lieu : [nom et adresse du lieu]
- Thème : [si applicable, ex. soirée tropicale, soirée jeux].

Cet afterwork sera l’occasion parfaite pour se retrouver, échanger et célébrer nos réussites récentes dans une ambiance détendue. N’hésitez pas à venir accompagné(e) d’une bonne humeur contagieuse !
Pour des questions d’organisation, merci de confirmer votre présence avant le [date limite] en répondant à cet email ou via ce lien : [lien RSVP].
Nous avons hâte de vous y voir et de passer un agréable moment ensemble.

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Invitation à un team building
Objet : Participez à notre session de team building !

Bonjour [Nom],
Pour renforcer notre esprit d’équipe et partager un moment agréable, nous vous invitons à une session de team building organisée par [nom de l’entreprise]. Cet événement sera l’occasion de nous retrouver dans un cadre différent et de relever ensemble des défis amusants.
Voici les détails de l’événement :
- Date : [date]
- Heure : [heure]
- Lieu : [nom et adresse du lieu].
- Activités prévues : [description des activités, ex. escape game, jeux en plein air, ateliers créatifs].

Cette journée promet d’être riche en échanges, en collaboration et en bons souvenirs. Pour une organisation optimale, nous vous remercions de confirmer votre participation avant le [date limite] en cliquant ici : [lien RSVP].
Nous espérons vous y voir nombreux pour partager ce moment unique et renforcer notre dynamique d’équipe.

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

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