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Modèles d’emails pour annoncer un nouvel outil ou logiciel
Mis à jour le 27/01/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Inspirez-vous de nos modèles pour introduire un nouvel outil ou logiciel auprès de vos équipes avec clarté et enthousiasme.
L’introduction d’un nouvel outil ou logiciel représente une étape importante pour améliorer les performances et optimiser les processus au sein de votre organisation. Une communication claire et engageante est essentielle pour garantir son adoption par les équipes et maximiser son efficacité. Un email bien structuré permet d’expliquer les avantages de cette nouveauté, de présenter ses fonctionnalités principales et de rassurer les collaborateurs sur l’accompagnement prévu. Découvrez nos modèles d’emails professionnels conçus pour annoncer l’arrivée d’un nouvel outil ou logiciel de manière convaincante.
Qu’il s’agisse d’améliorer la productivité, de simplifier les workflows ou d’introduire une innovation technologique, un email d’annonce doit mettre en avant la valeur ajoutée de ce nouvel outil, tout en soulignant les ressources et formations disponibles pour en faciliter l’utilisation. Voici deux exemples d’emails professionnels pour annoncer l’arrivée d’un nouvel outil ou logiciel de manière professionnelle.
APERÇU
Paris, le 31 mars 2025.
Exemple 1 : Annonce générale avec explications et ressources
Objet : Découvrez notre nouvel outil : [nom de l’outil ou logiciel]
Bonjour [Nom/équipe],
Nous sommes ravis de vous annoncer l’arrivée de notre tout nouvel outil : [nom de l’outil ou logiciel], conçu pour [mentionner l’objectif principal, ex. simplifier les processus, améliorer la productivité].
Voici quelques fonctionnalités clés de [nom de l’outil] :
- [Fonctionnalité 1] : [Description concise].
- [Fonctionnalité 2] : [Description concise].
- [Fonctionnalité 3] : [Description concise].
Pour vous accompagner dans l’utilisation de ce nouvel outil, nous avons prévu :
- Une formation : [Détail, ex. session prévue le [date]].
- Des ressources : [Lien vers un guide utilisateur ou une FAQ].
- Un support : [Détail, ex. équipe dédiée disponible à [adresse email] ou au [numéro de téléphone]].
Nous sommes convaincus que cet outil deviendra rapidement un atout précieux pour [mentionner le bénéfice attendu, ex. simplifier votre quotidien, optimiser vos tâches].
Merci de bien vouloir consulter [lien ou ressource] pour commencer à explorer [nom de l’outil]. Nous restons disponibles pour toute question ou suggestion.
Cordialement,
Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]
Exemple 2 : Annonce motivante avec appel à l’engagement
Objet : Un nouvel outil pour simplifier votre travail : [nom de l’outil]
Bonjour [Nom/équipe],
Nous avons le plaisir de vous annoncer le déploiement de [nom de l’outil ou logiciel], une solution innovante qui va [mentionner l’objectif, ex. transformer la façon dont nous collaborons, améliorer l’efficacité].
Pourquoi ce nouvel outil ?
[Nom de l’outil] a été choisi pour [mentionner les avantages, ex. offrir une interface intuitive, automatiser des tâches répétitives, améliorer la communication entre équipes].
Les prochaines étapes :
- Lancement officiel : [date].
- Formation : Une session est prévue le [date], à [heure], pour vous guider dans l’utilisation de l’outil. Inscrivez-vous ici : [lien].
- Accès : Vous pourrez commencer à utiliser [nom de l’outil] via [lien ou plateforme].
Nous vous encourageons à explorer cet outil et à nous faire part de vos retours. Votre feedback est précieux pour optimiser son utilisation et répondre à vos besoins spécifiques.
Merci pour votre engagement dans cette transition. Ensemble, nous allons tirer le meilleur parti de cette nouvelle solution !
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]
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