Modèles d’emails pour une passation suite à un changement de poste

Découvrez comment rédiger un email professionnel pour assurer une passation de responsabilités après un changement de poste.

Dans le cadre d’un changement de poste au sein de votre entreprise, assurer une passation fluide est essentiel pour maintenir la continuité des activités et faciliter la prise en main des responsabilités par votre successeur. Un email bien structuré constitue un outil clé pour transmettre les informations importantes, clarifier les tâches à venir et partager les ressources nécessaires. Découvrez nos modèles d’emails professionnels conçus pour organiser une passation claire et efficace, en renforçant la collaboration entre toutes les parties concernées.

Que vous passiez le relais à un collègue ou que vous informiez vos clients et partenaires d’un changement, votre email doit être précis, rassurant et orienté vers une transition réussie. Voici deux exemples d’emails pour gérer une passation de poste de manière professionnelle tout en inspirant confiance et engagement auprès de vos interlocuteurs.

Paris, le 29 janvier 2025.

Exemple 1 : Passation à un collègue ou successeur
Objet : Passation de responsabilités pour [nom du poste ou projet]

Bonjour [Nom],

Comme vous le savez, je quitte mon poste de [intitulé du poste] à compter du [date], et je suis ravi(e) de vous transmettre toutes les informations nécessaires pour assurer la continuité dans ce rôle.
Voici les éléments clés de cette passation :
Projets en cours :
- [Nom du projet 1] : [résumé de l’état actuel et des prochaines étapes].
[Nom du projet 2] : [idem].
- Contacts importants :
- [Nom du contact 1] : [rôle et coordonnées].
- [Nom du contact 2] : [idem].
- Documents et ressources : [Nom du document 1] : [lien ou emplacement].
- [Nom du document 2] : [idem].

Je reste disponible jusqu’au [date] pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans cette transition. N’hésitez pas à me solliciter si vous avez besoin d’un éclaircissement ou d’un support.
Je suis convaincu(e) que vous excellerez dans ce rôle, et je vous souhaite beaucoup de succès dans vos nouvelles responsabilités.
Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Passation à destination des clients ou partenaires
Objet : Transition et continuité : présentation de votre nouveau contact

Bonjour [Nom/équipe],
Je vous écris pour vous informer que, à compter du [date], je ne serai plus votre contact principal chez [nom de l’entreprise] pour [projets/services concernés]. Je suis ravi(e) de vous présenter [nom du successeur], qui reprendra désormais ces responsabilités.

À propos de [nom du successeur] :
- Poste : [intitulé du poste].
- Expérience : [mentionner brièvement ses compétences ou réalisations pertinentes].
- Coordonnées : [email et/ou téléphone].

Nous avons travaillé ensemble pour assurer une transition en douceur. [Nom du successeur] est déjà au fait de vos projets et sera ravi(e) de répondre à toutes vos questions ou besoins.
De mon côté, je reste disponible jusqu’au [date] pour toute clarification. Merci pour votre collaboration et votre confiance tout au long de cette période. Je suis convaincu(e) que vous continuerez à bénéficier d’un excellent service avec [nom du successeur].

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

TÉLÉCHARGER LA LETTRE

GESTION

Catégories similaires

SCI

Remboursement

Paiement

Domiciliation

URSSAF

Facture

Modèles d'emails professionnels gratuits : gagnez du temps avec des templates prêts à l'emploi

Guide de la Lettre de Procuration : Types, rédaction et validité

Comment rédiger une lettre de remerciement après un entretien d'embauche ?

Notre modèle de lettre « Modèles d’emails pour une passation suite à un changement de poste » vous est proposé gratuitement sur Modele-lettre-gratuit.com ! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Modèles d’emails pour une passation suite à un changement de poste »

Passation Poste Email