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Lettre envoyée par le secretariat pour informer d'une réunion
Modèle de lettre pour secrétariat informant d'une réunion. Téléchargez et adaptez facilement ce document pour votre communication professionnelle.
Dans le cadre de la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation, Vous devez organiser des réunions pour discuter de divers sujets, qu'ils soient stratégiques, opérationnels ou informatifs. Vous vous demandez comment formaliser cette convocation de manière professionnelle ? Cette lettre envoyée par le secrétariat pour informer d'une réunion est l'outil idéal pour cela.
Cette lettre sert à communiquer efficacement les détails essentiels de la réunion à tous les participants concernés. Elle contient généralement des informations telles que la date, l'heure, le lieu, ainsi que l'ordre du jour. L'objectif est d'assurer que chaque participant soit informé et préparé pour la rencontre, maximisant ainsi l'efficacité de la réunion.
Sur notre site, vous avez la possibilité de télécharger gratuitement ce modèle de lettre au format Word et PDF. Cela vous permet de l'adapter facilement aux spécificités de votre organisation et de gagner du temps dans la préparation de vos communications. Visitez dès maintenant notre page dédiée pour obtenir ce modèle sans frais et simplifier votre processus de convocation de réunions.
Paris, le 21 février 2025.
Objet : Invitation à participer à une réunion
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d'une réunion prévue pour le [Date] à [Heure], qui se déroulera dans nos locaux situés au [Lieu].
Cette réunion a pour objectif de discuter et d’échanger sur les points suivants : [Liste des points à aborder].
Votre présence à cette réunion est indispensable afin d'assurer une discussion constructive et d'atteindre les objectifs fixés.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre participation avant le [Date limite de confirmation] en contactant notre secrétariat à l'adresse [Adresse e-mail] ou par téléphone au [Numéro de téléphone].
Nous vous remercions par avance pour votre disponibilité et votre engagement.
Dans l’attente de vous accueillir lors de cette réunion, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre signature]
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