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Modèles d’emails pour rappeler une échéance imminente
Facilitez vos échanges avec ces exemples d’emails pour rappeler une échéance importante avec tact et professionnalisme.
Votre interlocuteur approche d’une échéance importante, qu’il s’agisse d’un paiement à effectuer, d’un document à soumettre ou d’une validation requise. Dans ce contexte, rappeler cette date limite est une tâche délicate qui nécessite un ton respectueux et engageant. Un email bien rédigé peut encourager une action rapide tout en préservant une relation professionnelle harmonieuse. Découvrez nos modèles d’emails professionnels conçus pour rappeler une échéance de manière subtile et efficace.
Que ce soit pour signaler un délai de paiement, la remise d’un dossier ou une action spécifique à valider, un rappel structuré doit être clair, orienté vers l’action et empreint de courtoisie. Voici deux exemples d’emails qui vous permettront de rappeler une échéance imminente tout en maintenant un échange professionnel et respectueux.
Paris, le 27 février 2025.
Exemple 1 : Rappel d’échéance avec proposition d’assistance
Objet : Petit rappel : échéance à venir pour [nom du sujet]
Bonjour [Nom],
Je vous écris pour vous rappeler que l’échéance concernant [sujet ou projet, ex. le paiement de la facture n°XXX, la soumission du rapport] approche. Celle-ci est fixée au [date de l’échéance].
Si vous avez déjà pris les mesures nécessaires, merci d’ignorer ce message. Dans le cas contraire, je suis à votre disposition pour vous accompagner ou pour répondre à toute question que vous pourriez avoir concernant cette échéance.
Besoin d’aide ? Vous pouvez me contacter directement à [adresse email] ou au [numéro de téléphone]. Nous sommes là pour vous faciliter la tâche.
Merci pour votre attention et pour votre diligence. Nous vous remercions par avance pour votre retour rapide.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]
Exemple 2 : Rappel formel avec encouragement à l’action
Objet : Échéance imminente : [nom du sujet ou projet]
Bonjour [Nom],
Je souhaitais vous rappeler que la date limite pour [action requise, ex. la validation du devis, le retour sur le contrat] est fixée au [date de l’échéance].
Afin de garantir le bon déroulement de [projet ou processus], nous vous invitons à [préciser l’action, ex. effectuer le paiement, valider le document] avant cette date. Si vous avez besoin de plus de temps ou d’assistance, n’hésitez pas à me contacter pour discuter des options possibles.
Pour rappel, vous pouvez accéder aux informations nécessaires ici :
- [Lien ou pièce jointe].
Nous restons disponibles pour toute question ou besoin d’accompagnement. Merci pour votre réactivité, et nous sommes impatients de finaliser cette étape avec vous.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]
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