Modèles d’emails pour inviter à un déjeuner d’affaires

Découvrez deux exemples d’emails professionnels pour inviter un contact à un déjeuner d’affaires et créer une opportunité d’échange.

Dans le cadre du développement de ses relations commerciales, une entreprise comme "NovaTech Solutions", spécialisée dans les services numériques, peut organiser un déjeuner d’affaires avec un client potentiel pour discuter d’une future collaboration. Par exemple, si l’entreprise souhaite présenter une nouvelle solution SaaS à un dirigeant d’une société intéressée, une rencontre dans un cadre informel permettrait d’approfondir les échanges de manière plus conviviale. Un email d’invitation bien formulé doit préciser l’objectif du rendez-vous, proposer une date et un lieu adaptés, tout en conservant un ton courtois et engageant. Découvrez nos modèles d’emails professionnels pour inviter efficacement un contact à un déjeuner d’affaires.

Que ce soit pour renforcer une collaboration existante, discuter des modalités d’un partenariat stratégique ou explorer de nouvelles opportunités, votre invitation doit être claire, professionnelle et adaptée à votre interlocuteur. Voici deux exemples d’emails pour inviter un client, un partenaire ou un collaborateur à un déjeuner d’affaires tout en maintenant une approche chaleureuse et engageante.

Paris, le 30 janvier 2025.

Exemple 1 : Invitation formelle à un déjeuner d’affaires
Objet : Invitation à un déjeuner d’affaires – [Date proposée]

Bonjour [Nom],

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter pour vous proposer un déjeuner afin d’échanger sur [préciser le sujet ou l’objectif, ex. notre collaboration actuelle, une opportunité de partenariat].
Je serais ravi(e) de vous retrouver autour d’un repas le [date] à [heure], au [nom du restaurant / lieu]. Ce sera l’occasion de discuter en toute convivialité de [thème du déjeuner].
N’hésitez pas à me faire savoir si cette date vous convient ou si vous préférez une autre option.
Au plaisir de partager ce moment avec vous et d’échanger sur [sujet du déjeuner].

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Invitation plus informelle et conviviale
Objet : Déjeuner d’échange – Discutons autour d’un bon repas !

Bonjour [Nom],
J’aimerais beaucoup vous proposer un déjeuner afin d’échanger sur [sujet, ex. nos projets en cours, une future collaboration]. Ce serait une excellente occasion de discuter dans un cadre plus détendu et d’explorer ensemble les opportunités à venir.

Je vous propose de nous retrouver le [date] à [heure] au [nom du restaurant / lieu]. Si cette date ne vous convient pas, n’hésitez pas à me suggérer un autre créneau.

Je serais ravi(e) de partager ce moment avec vous et d’avoir l’opportunité d’échanger plus librement sur nos perspectives communes.
Dans l’attente de votre retour,
Bien cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

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