Modèles d’emails pour demander une réunion de clarification

Rédigez un email efficace pour planifier une réunion de clarification et aligner les parties prenantes sur un dossier en cours.

Dans le cadre du développement d’une nouvelle fonctionnalité sur son application mobile, l’entreprise "FinTech Solutions", spécialisée dans les services de paiement en ligne, rencontre des divergences entre les équipes techniques et juridiques concernant la conformité réglementaire. Pour éviter tout retard et garantir que les exigences légales soient bien intégrées dans le projet, il devient crucial d’organiser une réunion de clarification. Un email bien structuré doit exposer la nécessité de cette réunion, proposer un créneau et préciser les points clés à aborder. Découvrez nos modèles d’emails professionnels pour solliciter une réunion de clarification de manière claire et efficace.

Que ce soit pour lever des incertitudes techniques, prendre une décision stratégique ou assurer une meilleure coordination entre les différentes parties prenantes, votre demande doit être concise, respectueuse des disponibilités de chacun et orientée vers un objectif précis. Voici deux exemples d’emails pour demander une réunion de clarification sur un dossier en cours avec professionnalisme et efficacité.

Paris, le 30 janvier 2025.

Exemple 1 : Demande formelle de réunion de clarification
Objet : Demande de réunion pour clarification du dossier [Nom du dossier]

Bonjour [Nom],

Afin d’assurer une bonne avancée sur [nom du dossier/projet], il me semble important que nous organisions une réunion pour clarifier certains points et aligner nos actions.
Points à aborder :
- [Premier point de clarification] (ex. clarification des responsabilités et livrables attendus).
- [Deuxième point] (ex. mise à jour sur les dernières avancées et contraintes éventuelles).
- [Troisième point] (ex. prise de décision sur [élément spécifique]).

Je vous propose de nous retrouver le [date] à [heure], en présentiel ou en visioconférence. Si ce créneau ne vous convient pas, n’hésitez pas à me proposer une alternative.
Merci d’avance pour votre retour. Cette réunion nous permettra d’aligner nos visions et de garantir une progression fluide sur ce dossier.

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Demande plus informelle avec flexibilité sur l’organisation
Objet : Échange sur [Nom du dossier] – Proposition de réunion

Bonjour [Nom],
J’aimerais organiser un échange afin de clarifier certains éléments concernant [nom du dossier/projet]. Quelques points nécessitent une discussion pour s’assurer que nous avançons de manière alignée et efficace.
Je vous propose de nous retrouver le [date] à [heure], mais je reste flexible en fonction de vos disponibilités. Cette réunion pourrait être l’occasion d’aborder notamment :
- [Point 1] (ex. précisions sur les échéances et attentes).
- [Point 2] (ex. statut des tâches en cours et blocages éventuels).
- [Point 3] (ex. prochaines étapes et responsabilités).

Faites-moi savoir si ce créneau vous convient ou si vous préférez un autre moment.
Merci d’avance pour votre retour et à très bientôt.
Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

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