Emails professionnels pour proposer un essai ou une démonstration

Découvrez deux exemples d’emails professionnels pour inviter un prospect à tester votre produit ou service de manière convaincante.

L’entreprise "SoftCRM", spécialisée dans les solutions de gestion de la relation client pour les PME, souhaite promouvoir son nouveau logiciel de CRM auprès des entreprises du secteur retail. Pour démontrer concrètement la valeur ajoutée de son outil, elle propose à ses prospects une démonstration personnalisée, mettant en avant les fonctionnalités clés comme l’automatisation des campagnes marketing et l’analyse des performances commerciales. Un email bien rédigé doit souligner les bénéfices du produit, proposer un créneau de démonstration et encourager l’interlocuteur à tester la solution. Découvrez nos modèles d’emails professionnels pour inviter efficacement un contact à découvrir votre produit ou service.

Qu’il s’agisse d’une démonstration en direct, d’un essai gratuit ou d’une présentation approfondie des fonctionnalités, votre message doit être clair, engageant et axé sur les avantages concrets pour votre interlocuteur. Voici deux exemples d’emails conçus pour proposer un test ou une démonstration de manière professionnelle et convaincante, en maximisant les chances d’adhésion à votre offre.

APERÇU

Paris, le 19 avril 2025.

Exemple 1 : Proposition de démonstration en ligne ou en direct
Objet : Découvrez [Nom du produit/service] en action – Planifions une démonstration

Bonjour [Nom],

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter pour vous proposer une démonstration de [Nom du produit/service], qui pourrait grandement vous aider à [mentionner un bénéfice clé, ex. automatiser vos processus, améliorer votre gestion, simplifier votre quotidien].
Nous avons déjà accompagné plusieurs entreprises comme la vôtre dans [secteur ou problématique], et nous serions ravis de vous montrer concrètement comment [Nom du produit/service] peut répondre à vos besoins.

Ce que vous découvrirez lors de la démonstration :
- Les fonctionnalités principales adaptées à votre activité
- Des cas concrets d’utilisation
- Une session de questions-réponses personnalisée Je vous propose de planifier une démonstration à votre convenance. Voici quelques créneaux disponibles :
- [Proposer 2 ou 3 dates et horaires]
Si ces créneaux ne vous conviennent pas, n’hésitez pas à m’indiquer vos disponibilités, et nous nous adapterons.
Au plaisir d’échanger avec vous et de vous montrer tout le potentiel de [Nom du produit/service].

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Invitation à un essai gratuit
Objet : Essayez [Nom du produit/service] gratuitement pendant [durée]

Bonjour [Nom],
Nous savons que choisir une nouvelle solution peut être une décision importante. C’est pourquoi nous vous proposons de tester gratuitement [Nom du produit/service] pendant [durée], afin que vous puissiez voir par vous-même les bénéfices qu’il peut vous apporter.

Avec [Nom du produit/service], vous pourrez :
- [Avantage 1] (ex. Gagner du temps en automatisant vos tâches)
- [Avantage 2] (ex. Améliorer la collaboration de vos équipes)
- [Avantage 3] (ex. Optimiser vos coûts et votre productivité) Accédez à votre essai gratuit dès maintenant en cliquant ici : [Lien vers la page d’inscription].
Si vous souhaitez un accompagnement pour découvrir le produit, je serai ravi(e) d’organiser une courte démonstration personnalisée. Faites-moi savoir vos disponibilités, et nous fixerons un rendez-vous.
Au plaisir de vous aider à tirer le meilleur parti de [Nom du produit/service].

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]

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