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Confirmation de rendez-vous professionnel : exemples d’emails
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La confirmation d’un rendez-vous professionnel est une étape clé pour garantir une organisation sans faille et démontrer votre sérieux auprès de vos interlocuteurs. Un email clair et structuré permet de rappeler les informations importantes tout en réaffirmant votre engagement. Découvrez nos exemples professionnels pour rédiger un email de confirmation efficace et personnalisé.
Paris, le 24 janvier 2025.
Exemple 1 : Confirmation formelle et professionnelle
Objet : Confirmation de rendez-vous professionnel – [date] à [heure]
Madame/Monsieur [Nom],
Par la présente, je vous confirme notre rendez-vous fixé pour le [date] à [heure]. La rencontre se tiendra à [lieu], et portera principalement sur [sujet du rendez-vous].
Afin de garantir l’efficacité de notre échange, je vous invite à me signaler tout point que vous souhaiteriez aborder ou tout document pertinent à transmettre en amont. Vous pouvez me joindre directement par téléphone au [numéro de téléphone] ou par email à [adresse email].
Je vous remercie pour l’attention accordée à cette réunion et reste à votre disposition pour toute précision complémentaire.
Dans l’attente de notre échange, veuillez agréer, Madame/Monsieur [Nom], mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
Exemple 2 : Confirmation professionnelle avec anticipation des besoins
Objet : Confirmation de rendez-vous – [date] à [heure]
Madame/Monsieur [Nom],
Je vous adresse cette confirmation officielle pour notre rendez-vous prévu le [date] à [heure].
Celui-ci se déroulera à [lieu/adresse complète] ou, si prévu, via [lien pour réunion virtuelle].
Afin de maximiser l’efficacité de notre rencontre, je vous propose l’ordre du jour suivant :
- [Point 1]
- [Point 2]
- [Point 3].
Si d’autres points méritent d’être ajoutés ou ajustés, je reste à votre disposition pour en discuter.
Par ailleurs, je suis à votre écoute pour tout besoin logistique ou toute information complémentaire concernant ce rendez-vous.
Je vous remercie pour votre temps et votre collaboration et me tiens à disposition pour tout complément d’information.
Dans l’attente de cette rencontre, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom], l’expression de mes salutations respectueuses.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
A savoir
Assurer une bonne communication avec vos partenaires ou clients commence par une confirmation de rendez-vous irréprochable. En clarifiant les détails essentiels comme la date, l’heure et le lieu, vous montrez votre professionnalisme et votre fiabilité. Voici deux exemples d’emails adaptés pour confirmer vos rendez-vous dans un cadre professionnel.
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