Guide de la Lettre de Procuration : Types, rédaction et validité
Demande de sponsoring pour une association
Vous souhaitez obtenir un financement pour l'organisation d'un événement associatif. Vous écrivez à un entreprise pour lui demander d'être le sponsor de cet événement.
L'argent pour une association est indispensable à l'organisation d'événement sportifs, culturels ou sociaux. De nombreuses entreprises souhaitent bénéficier de l'image que peuvent leurs donner ces événements. Donc, n'hésitez pas à les démarcher pour obtenir un financement. Elles bénéficient d'une image et d'une communication ciblée et votre association peut grâce à cela exister. Vous pouvez trouver une entreprise de type sponsor financier, sponsor technologique, sponsor en nature ou sponsor de compétences. Ainsi, dans la lettre de demande de sponsor ci-dessous, nous vous proposons 4 types d'argumentations en fonction du type de sponsor recherché.
Paris, le 21 décembre 2024.
Objet : demande de sponsoring
Madame, Monsieur,
Notre association [indiquez le nom de l'association], existe depuis [indiquez la date de création de l'association] et a pour but de [indiquez le but de l'association].
Dans ce cadre et depuis la création de notre association, nous avons organisé [indiquez vos références et le nombre d'événements organisés] qui ont permis de [indiquez les résultats]. L'organisation d'un tel événement nécessite l'obtention d'un budget conséquent, c'est pourquoi, comme chaque année depuis [indiquez la date du premier événement], nous sommes à la recherche de partenaires sponsors pour mener à bien ce projet. Dans cet esprit, votre entreprise pourrait soutenir cet événement associatif et en contrepartie bénéficier de notre notoriété et de l'image positive qu'elle véhicule auprès du grand public.
Exemple sponsor financier : C'est pourquoi, je vous propose aujourd'hui, d'afficher le logo de votre société sur X panneaux publicitaires, à des endroits stratégiques de cet événement associatif, et ainsi optimiser votre communication. L'affichage de ces logos vous est proposé au tarif préférentiel de [indiquez le tarif]. Nous pouvons évidemment nous adapter aux dimensions d'affichages qui vous conviennent le plus.
Exemple sponsor technologique : C'est pourquoi, nous avons pensé à vos compétences dans le domaine de [indiquez le domaine de compétence]. Vous pourriez éventuellement mettre à la disposition de cet événement, et ceci gracieusement, votre savoir-faire technologique.
Exemple sponsor en nature : C'est pourquoi, je vous propose aujourd'hui, de nous effectuer un don en nature de [indiquez la nature du don], ce qui permettrai de [précisez l'intérêt de l'association].
Exemple sponsor de compétences : Pourriez-vous mettre à la disposition de l'association X personnes spécialisées dans [indiquez le domaine de compétence : sécurité, restauration, accueil ...] durant [indiquez la durée de l'événement] ? De notre côté, nous pourrions imprimer des tee-shirts avec le logo de votre entreprise et de l'association pour le personnel.
Nous restons à votre disposition pour vous présenter plus précisément l'organisation de cet événement associatif. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
A savoir
Pour obtenir un parrainage pour une association, vous devez rédiger une demande de sponsoring formelle et professionnelle. Voici quelques étapes pour rédiger une telle demande :
- Identifiez les sponsors potentiels : Identifiez les entreprises ou les individus qui pourraient être intéressés par le parrainage de votre association. Vous pouvez baser votre recherche sur des entreprises qui ont déjà sponsorisé des événements similaires ou qui ont des valeurs qui correspondent à celles de votre association.
- Comprenez les intérêts du sponsor : Avant de rédiger votre demande, essayez de comprendre les intérêts et les motivations du sponsor potentiel. Cela peut vous aider à adapter votre demande de manière plus précise et efficace.
- Rédigez votre lettre de demande de sponsoring : Présentez-vous, présentez votre association et expliquez pourquoi vous avez besoin d'un parrainage. Soyez clair, concis et explicite sur ce que vous demandez.
1. Introduction : Présentez-vous et votre association. Parlez de votre mission, de votre objectif et de votre impact dans la communauté.
2. Le besoin : Expliquez pourquoi vous avez besoin de parrainage. Parlez des événements ou des activités spécifiques pour lesquels vous cherchez un soutien financier ou matériel.
3. Les bénéfices pour le sponsor : Expliquez comment le sponsor bénéficiera de son parrainage. Cela peut inclure une exposition de leur marque, l'accès à de nouvelles audiences, une image de marque positive, etc.
4. La proposition : Précisez clairement ce que vous demandez au sponsor, que ce soit un montant financier précis, du matériel, des services ou autre.
5. Conclusion : Terminez la lettre en exprimant votre gratitude pour leur considération. Incluez également vos coordonnées et indiquez que vous êtes prêt à discuter de plus amples détails ou à répondre à toute question.
- Envoyez votre lettre : Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre lettre de demande de parrainage, envoyez-la aux sponsors potentiels. Assurez-vous de respecter toutes les consignes de soumission, si elles existent.
- Le suivi : Si vous n'avez pas reçu de réponse après un certain temps, n'hésitez pas à faire un suivi respectueux.
- Remerciez vos sponsors : Si votre demande de parrainage est acceptée, n'oubliez pas de remercier vos sponsors et de leur montrer l'impact positif de leur soutien.
Rappelez-vous que chaque sponsor est unique, donc chaque demande de sponsoring devrait également être unique. Assurez-vous de personnaliser chaque demande pour qu'elle corresponde aux intérêts et aux valeurs du sponsor potentiel.
- Identifiez les sponsors potentiels : Identifiez les entreprises ou les individus qui pourraient être intéressés par le parrainage de votre association. Vous pouvez baser votre recherche sur des entreprises qui ont déjà sponsorisé des événements similaires ou qui ont des valeurs qui correspondent à celles de votre association.
- Comprenez les intérêts du sponsor : Avant de rédiger votre demande, essayez de comprendre les intérêts et les motivations du sponsor potentiel. Cela peut vous aider à adapter votre demande de manière plus précise et efficace.
- Rédigez votre lettre de demande de sponsoring : Présentez-vous, présentez votre association et expliquez pourquoi vous avez besoin d'un parrainage. Soyez clair, concis et explicite sur ce que vous demandez.
1. Introduction : Présentez-vous et votre association. Parlez de votre mission, de votre objectif et de votre impact dans la communauté.
2. Le besoin : Expliquez pourquoi vous avez besoin de parrainage. Parlez des événements ou des activités spécifiques pour lesquels vous cherchez un soutien financier ou matériel.
3. Les bénéfices pour le sponsor : Expliquez comment le sponsor bénéficiera de son parrainage. Cela peut inclure une exposition de leur marque, l'accès à de nouvelles audiences, une image de marque positive, etc.
4. La proposition : Précisez clairement ce que vous demandez au sponsor, que ce soit un montant financier précis, du matériel, des services ou autre.
5. Conclusion : Terminez la lettre en exprimant votre gratitude pour leur considération. Incluez également vos coordonnées et indiquez que vous êtes prêt à discuter de plus amples détails ou à répondre à toute question.
- Envoyez votre lettre : Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre lettre de demande de parrainage, envoyez-la aux sponsors potentiels. Assurez-vous de respecter toutes les consignes de soumission, si elles existent.
- Le suivi : Si vous n'avez pas reçu de réponse après un certain temps, n'hésitez pas à faire un suivi respectueux.
- Remerciez vos sponsors : Si votre demande de parrainage est acceptée, n'oubliez pas de remercier vos sponsors et de leur montrer l'impact positif de leur soutien.
Rappelez-vous que chaque sponsor est unique, donc chaque demande de sponsoring devrait également être unique. Assurez-vous de personnaliser chaque demande pour qu'elle corresponde aux intérêts et aux valeurs du sponsor potentiel.
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- Contrat de prêt d'une association à un de ses membres
- Refus d'un nouvel adhérent à une association - Refus d'adhésion
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