Demande de remboursement de frais pour le compte d'une association

Un bénévole d'une association peut demander le remboursement des frais engagés dans le cadre de l'exercice de ses missions de bénévole.

La gestion d'une association implique souvent des frais, qu'il s'agisse de déplacements, de matériel ou encore de frais administratifs. Toutefois, il est possible de demander un remboursement de ces dépenses à l'association, à condition de fournir une demande de remboursement de frais pour le compte de l'association. Cette lettre officielle est un outil essentiel pour obtenir un remboursement complet et justifié de vos dépenses. Elle permet d'attester que vous avez effectué des dépenses pour le compte de l'association et de fournir une preuve écrite à l'appui de votre demande.

Vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle de lettre au format Word ou PDF en cliquant sur le lien ci-dessous. Notre modèle est facile à utiliser et personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques. Une fois le modèle téléchargé, il vous suffit de remplir les informations demandées dans les champs prévus à cet effet. N'oubliez pas de mentionner les détails concernant les dépenses que vous demandez à être remboursées, comme la date, le montant et la nature des dépenses. Vous pouvez ensuite imprimer la lettre et la transmettre à l'association en question. Une lettre bien rédigée pourra faciliter votre demande de remboursement et garantir une réponse favorable. En utilisant notre modèle de lettre, vous pourrez faire valoir vos droits et obtenir un remboursement de façon rapide et efficace. N'oubliez pas de sauvegarder et de conserver une copie de votre demande pour vos dossiers personnels.

Téléchargez dès maintenant notre modèle de lettre gratuite pour demander un remboursement de frais pour le compte d'une association. Cela vous aidera à obtenir un remboursement complet et justifié de vos dépenses engagées pour le bien de l'association.

Paris, le 21 novembre 2024.

Objet : Demande de remboursement de frais engagés pour le compte de l'association [nom de l'association]

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous demande de bien vouloir procéder au remboursement des frais que j'ai engagés pour le compte de l'association au cours de la période du [date de début] au [date de fin], pour un montant total de [montant total des frais dont le remboursement est demandé] €, et dont voici le détail :

Date et lieu :

Nature de la dépense :

Montant :

Vous trouverez joint les copies des factures correspondantes.

Veuillez agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes sentiments respectueux.

[Nom & Prénom du bénévole]

TÉLÉCHARGER LA LETTRE

A savoir

L'exercice d'une fonction bénévole au sein d'une association peut parfois impliquer des frais personnels, tels que des déplacements, des achats de fournitures ou encore des repas. Dans certains cas, il est possible de demander un remboursement de ces dépenses auprès de l'association, à condition de respecter certaines règles.

Tout d'abord, il est important de noter que les frais doivent être engagés dans le cadre de l'activité de l'association. Il est donc nécessaire d'avoir obtenu au préalable l'accord de l'association pour ces dépenses. Si vous avez des doutes sur ce qui est considéré comme un frais lié à l'activité de l'association, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de ses responsables. Une fois que vous avez bien pris en compte ces points, vous pouvez rédiger votre demande de remboursement de frais, en n'oubliant pas d'y inclure toutes les informations nécessaires, telles que la nature des frais, le montant total, ainsi que les pièces justificatives.

Il est également recommandé de mentionner dans votre demande le délai dans lequel vous souhaitez être remboursé, afin d'éviter des délais trop longs.
En ce qui concerne la référence juridique pour cette démarche, il convient de se référer à l'article L.3214-7 du Code du travail, qui stipule que les bénévoles peuvent prétendre au remboursement des frais qu'ils ont exposés pour les besoins de l'association.

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