Guide de la Lettre de Procuration : Types, rédaction et validité
Lettre pour demander un rendez-vous à un député
Vous souhaitez rencontrer votre député dans sa circonscription pour lui faire part d'un projet, d'une requête ou d'une difficulté administrative. Ce modèle de lettre vous permet d'effectuer une demande de rendez-vous auprès de votre député.
Les sujets que vous pouvez aborder avec votre député sont nombreux. Vous pouvez obtenir un rendez-vous avec votre député pour lui faire part de difficultés que vous rencontrez (finance, emploi, administratif, entreprise ...) ou éventuellement pour lui demander de soutenir une cause (santé, association, enfance ...) au sein de l'assemblée nationale. Quelle que soit la raison de cette demande d'entrevue, ce modèle de lettre peut vous aider à obtenir un rendez-vous avec un parlementaire dans sa circonscription au sein de sa permanence. Les députés étant très sollicités, cette demande de rendez-vous ne sera certainement pas prise en compte immédiatement, mais votre représentant au parlement devrait vous proposer une rencontre assez rapidement.
Paris, le 21 novembre 2024.
Objet : Demande de rendez-vous
Madame la députée / Monsieur le Député,
Citoyen de la circonscription de [Indiquez le nom de la circonscription], je me permets de solliciter une future rencontre afin que nous puissions discuter ensemble d'une question qui mérite toute votre attention.
En effet, j'aimerais pouvoir m'entretenir avec vous afin d'évoquer [Indiquez précisément et succinctement l'objet du rendez-vous].
Par conséquent, et compte tenu de cette situation, une intervention de votre part permettrait de [Indiquez les solutions pouvant être mises en place par le député].
Je souhaiterai vous en parler durant un rendez-vous que vous voudrez bien me fixer, à une date qui vous conviendra en fonction de votre emploi du temps.
Je suis disponible à votre convenance pour vous présenter en détail [indiquez l'objet du rendez-vous].
Dans l'attente de vous rencontrer rapidement, je vous prie d’agréer, Madame la députée / Monsieur le Député, l’expression de ma considération distinguée. (Formule de politesse pour Président de Commission parlementaire ou Député)
A savoir
Pour demander un rendez-vous avec votre député, voici les étapes généralement recommandées :
- Trouvez les coordonnées de votre député : Vous pouvez généralement trouver ces informations sur le site Web de l'Assemblée Nationale ou sur le site officiel du député. Vous y trouverez généralement une adresse e-mail, un numéro de téléphone et peut-être une adresse postale.
- Rédigez une demande de rendez-vous claire et concise : Qu'il s'agisse d'un courrier, d'un e-mail ou d'un appel téléphonique, votre demande doit être claire et précise. Expliquez brièvement qui vous êtes, pourquoi vous souhaitez rencontrer le député (la raison doit être pertinente à leur rôle de député) et proposez quelques dates et heures possibles pour le rendez-vous.
- Soyez formel et respectueux : Même si vous êtes en désaccord avec votre député sur une question, il est important de rester respectueux. Vous voulez leur montrer que vous êtes quelqu'un avec qui il est utile de discuter.
- Suivez les procédures : Chaque député peut avoir sa propre procédure pour les demandes de rendez-vous. Assurez-vous de la suivre. Si vous ne trouvez pas de procédure spécifique, un courrier ou un e-mail formel est généralement une bonne approche.
- Attendez une réponse : Une fois votre demande envoyée, attendez patiemment une réponse. Les députés sont généralement très occupés, il peut donc falloir un certain temps avant que vous n'obteniez une réponse.
- Relancez si nécessaire : Si vous n'avez pas de nouvelles après quelques semaines, il peut être utile de relancer avec respect.
- Préparez-vous pour le rendez-vous : Si votre demande est acceptée, assurez-vous de bien vous préparer pour le rendez-vous. Soyez prêt à expliquer clairement et brièvement votre sujet.
Veuillez noter que tous les députés ne pourront pas répondre à toutes les demandes de rendez-vous, en fonction de leur emploi du temps. Dans certains cas, vous pourriez être invité à rencontrer un membre de leur équipe à la place.
- Trouvez les coordonnées de votre député : Vous pouvez généralement trouver ces informations sur le site Web de l'Assemblée Nationale ou sur le site officiel du député. Vous y trouverez généralement une adresse e-mail, un numéro de téléphone et peut-être une adresse postale.
- Rédigez une demande de rendez-vous claire et concise : Qu'il s'agisse d'un courrier, d'un e-mail ou d'un appel téléphonique, votre demande doit être claire et précise. Expliquez brièvement qui vous êtes, pourquoi vous souhaitez rencontrer le député (la raison doit être pertinente à leur rôle de député) et proposez quelques dates et heures possibles pour le rendez-vous.
- Soyez formel et respectueux : Même si vous êtes en désaccord avec votre député sur une question, il est important de rester respectueux. Vous voulez leur montrer que vous êtes quelqu'un avec qui il est utile de discuter.
- Suivez les procédures : Chaque député peut avoir sa propre procédure pour les demandes de rendez-vous. Assurez-vous de la suivre. Si vous ne trouvez pas de procédure spécifique, un courrier ou un e-mail formel est généralement une bonne approche.
- Attendez une réponse : Une fois votre demande envoyée, attendez patiemment une réponse. Les députés sont généralement très occupés, il peut donc falloir un certain temps avant que vous n'obteniez une réponse.
- Relancez si nécessaire : Si vous n'avez pas de nouvelles après quelques semaines, il peut être utile de relancer avec respect.
- Préparez-vous pour le rendez-vous : Si votre demande est acceptée, assurez-vous de bien vous préparer pour le rendez-vous. Soyez prêt à expliquer clairement et brièvement votre sujet.
Veuillez noter que tous les députés ne pourront pas répondre à toutes les demandes de rendez-vous, en fonction de leur emploi du temps. Dans certains cas, vous pourriez être invité à rencontrer un membre de leur équipe à la place.
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